Wie man eine Steuererklärung in Luxemburg ausfüllt
In diesem Leitfaden gehen wir auf die Feinheiten und Besonderheiten beim Ausfüllen einer Steuererklärung ein.
Die Steuererklärung ist das wichtigste Dokument, in dem das Einkommen einer Person und die fällige Steuerlast festgehalten werden. Sie dient auch dazu, die fälligen Abzüge anzugeben. Das Ausfüllen einer Steuererklärung ist ein verantwortungsvoller Prozess. Wenn Sie ihren eigenen Fähigkeiten nicht vertrauen, sollten Sie sich an Spezialisten wenden.
Sie können die Erklärung entweder auf Papier oder elektronisch ausfüllen. Wenn Sie das Dokument online auf der Guichet-Website ausfüllen, müssen Sie sich identifizieren. Außerdem werden Sie um eine elektronische Unterschrift gebeten, um die Erklärung zu bestätigen. Ansonsten gibt es keine Unterschiede, außer dass Sie beim Online-Antrag Fehler machen und diese korrigieren können.
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Diejenigen, die bereits eine Erklärung ausgefüllt haben, empfehlen, dies online oder in einem heruntergeladenen PDF-Dokument zu tun. Dies ermöglicht, wie oben erwähnt, die Korrektur von Fehlern, wenn sie auftreten.
Das Online-Ausfüllen des Antragsformulars bietet einen weiteren Vorteil - einen elektronischen Assistenten, der Ihnen Tipps zu Berechnungen und Grundlagen zum Ausfüllen des Formulars gibt. Um auf diesen Assistenten zuzugreifen, müssen Sie sich auf eine der folgenden Arten beim MyGuichet-Portal anmelden:
- Mit dem Luxtrust-Zertifikat.
- Mit GouvID und mobiler App.
- Mit eIDAS. Bitte beachten Sie jedoch, dass eIDAS keine elektronische Signatur zulässt, wenn sie von einem anderen Land ausgestellt wurde.
Eine Erklärung erstellen
Um mit dem Ausfüllen des Dokuments zu beginnen, muss es zunächst erstellt werden. Klicken Sie dazu auf die im Screenshot markierte Schaltfläche "Creer".
Geben Sie Ihre Zustimmung zur Arbeit des E-Assistenten
Kreuzen Sie dazu das entsprechende Kästchen an und klicken Sie auf der gleichen Seite unten auf die Schaltfläche "Continuer".
Akzeptieren Sie die Servicebedingungen
Ein weiterer wichtiger Schritt, bevor Sie mit dem Ausfüllen der Erklärung beginnen. Auf dieser Seite finden Sie die umfassendste Liste der Rechtsvorschriften und Links zu ausführlicheren Dokumenten. Wir empfehlen Ihnen, einen Übersetzer hinzuzuziehen, wenn Sie die französische Sprache nicht sehr gut beherrschen.
Weiter zum Ausfüllen
Jetzt kommt der wichtigste Teil. Leider ist es nicht möglich, klare Anweisungen für diesen Teil zu geben: Das Ausfüllen der Steuererklärung ist für jeden Antragsteller individuell. Nehmen Sie die Dienste eines Assistenten in Anspruch - er wird Ihnen nützliche Empfehlungen geben und erklären, welches Feld für welchen Zweck erforderlich ist.
Luxtoday-Leser in einem Interview über Steuern
Dies ist ein ziemlich wichtiger Punkt. An einem der ersten Punkte der Guichet-Erklärung gibt es eine klärende Frage, die Sie auffordert, die Anzahl der Personen anzugeben, die den Antrag stellen.
Wenn Sie den Antrag für sich selbst stellen
Das bedeutet, dass es eine Signatur und einen autorisierten Benutzer im System gibt. Wählen Sie in diesem Fall die folgenden Einstellungen:
Wenn Sie gefragt werden, ob Sie den Antrag für sich selbst ausfüllen, sollten Sie natürlich "Ja" ("Oui") wählen. Das war's, Sie können mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Wenn Sie eine Sammelmeldung einreichen
Dies ist z. B. der Fall, wenn zwei Ehegatten ein gemeinsames Budget haben und Steuern auf den gesamten Betrag ihres Einkommens zahlen, anstatt dass jeder einzeln Steuern zahlt. In diesem Fall sollten Sie andere Einstellungen wählen:
Kreuzen Sie unter dem ersten Punkt das Kästchen "Non" an. Es erscheint ein erweitertes Fenster mit einer weiteren Frage: "Ist der Steuerpflichtige ein Treuhänder eines Ehegatten/Partners?
Wenn jeder Ehepartner ein persönliches elektronisches Signaturwerkzeug verwendet, sollte das Kästchen "Non" angekreuzt werden. Unterschreibt eine Person für beide Partner, sollte das Kästchen "Oui" angekreuzt werden.
Wenn Sie eine gemeinsame Steuererklärung für beide Ehegatten einreichen, müssen Sie dem ausgefüllten Formular eine Abtretungsvereinbarung beifügen. Diese kann von der Website der Verwaltung für direkte Beiträge (ACD) heruntergeladen werden. Sie benötigen das Formular 101F.
Von diesem Zeitpunkt an müssen Sie sich mit den wichtigsten Feldern der Steuererklärung vertraut machen und sie ausfüllen. Das ist beim ersten oder zweiten Mal eine nicht ganz triviale Aufgabe, da es keine standardisierte Anleitung gibt, wie man es richtig macht.
Der Grund dafür ist einfach: Wie bereits erwähnt, sind die Einkommensparameter jeder Person unterschiedlich. Daher können Kategorien, die für Sie gelten, für andere Antragsteller nicht sinnvoll sein und umgekehrt.
Es gibt zwei Möglichkeiten, um das Ausfüllen der Erklärung zu erleichtern:
- Wenden Sie sich an einen professionellen Buchhalter, der die Ausfüllarbeiten übernehmen wird.
- Nutzen Sie Online-Dienste, z. B. taxx.lu.
Ein paar allgemeine Empfehlungen und Lebenshilfen
Haben Sie keine Angst, Fehler zu machen
Die Guichet-Erklärung ermöglicht es Ihnen, Felder zu bearbeiten und sogar zu vorherigen Seiten zurückzukehren, wenn Sie vergessen haben, Daten einzugeben, oder bereits ausgefüllte Zeilen noch einmal überprüfen wollen.
Hinweise verwenden
Wenn Sie auf das Fragezeichen neben der Zeile klicken, erhalten Sie eine detaillierte Erklärung, die die meisten grundlegenden Fragen beantworten kann.
Speichern Sie regelmäßig
Über eine spezielle Schaltfläche können Sie den gesamten Füllvorgang beliebig oft speichern. Dies ist besonders praktisch, wenn das Internet instabil ist oder zum Beispiel ein plötzlicher Stromausfall auftritt.
Weitermachen, wo Sie aufgehört haben
Wenn Sie eine Pause einlegen müssen, um Ihren Buchhalter zu konsultieren oder andere Dinge zu erledigen, können Sie jederzeit dort weitermachen, wo Sie beim letzten Mal aufgehört haben. Das geht natürlich nur, wenn Sie Ihre Arbeit vorher gespeichert haben.
Wenn Sie die Steuererklärung ausgefüllt haben, müssen Sie sie unterschreiben und an die zuständigen Behörden senden. Das System wird Ihnen jedoch zunächst allgemeine Informationen über Ihr zu versteuerndes Einkommen auf dem Bildschirm anzeigen und Ihnen dann die Möglichkeit geben, die Richtigkeit der angegebenen Daten noch einmal zu überprüfen.
Wenn alle Daten korrekt sind und Sie keine Beanstandungen oder Korrekturen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Finaliser". Dadurch wird die fertige Erklärung gespeichert und Sie gelangen zur Unterschriftenseite.
Die Unterzeichnung einer Steuererklärung ist ein schneller, aber äußerst verantwortungsvoller Vorgang. Damit bestätigt der Steuerpflichtige, dass die eingegebenen Informationen korrekt sind.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Erklärung auf der Guichet-Website zu unterzeichnen:
Beachten Sie, dass Sie sich mit eIDAS selbst im System autorisieren können, aber nicht die Möglichkeit haben, die Erklärung zu unterschreiben!
Sobald Sie Ihre Signiermethode ausgewählt haben, folgen Sie einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm, bis Sie sich in Ihrem persönlichen Guichet-Bereich befinden.
Gemeinsame Besteuerung
Wenn die Ehegatten eine gemeinsame Steuererklärung einreichen, müssen beide das Dokument unterschreiben. Um die zweite Unterschrift zu leisten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Signer", und dann muss der zweite Partner die gleichen Schritte wie der erste durchlaufen.
Wenn das System einen Fehler anzeigt, bedeutet dies, dass Sie dieselbe ID zum Signieren verwenden, dies aber in Schritt 3 nicht angegeben haben.
Es ist sehr einfach, die Situation zu korrigieren. Es genügt, drei Punkte in der Nähe der Schaltfläche "Signer" zu drücken, den Punkt "Editer" auszuwählen und dann den auf dem Screenshot gezeigten Punkt zu wählen und die Parameter zu bearbeiten.
Danach muss nur noch die Unterzeichnung der Erklärung abgeschlossen werden. Bitte beachten Sie auch, dass eine Abtretungsvereinbarung in der Liste der obligatorischen Anlagen erscheint, wenn die Unterzeichnung durch einen Ehegatten in derselben Urkunde erfolgt ist. Sie kann auch hier beigefügt werden, falls Sie dies noch nicht getan haben.
Einer der letzten Schritte bei der Erstellung der Steuererklärung sind die Belege. Hier werden alle Bescheinigungen/Belege/Schecks/Verträge und alle anderen Belege für Geldbewegungen oder Unterlagen, die zum Steuerabzug berechtigen, beigefügt.
Wie man in Luxemburg einen Steuerabzug erhält
Das Hinzufügen von Dokumenten ist ein recht einfacher Vorgang. Sie müssen lediglich auf die Schaltfläche "Joindre" in Ihrem persönlichen Bereich MyGuichet klicken. Bitte beachten Sie, dass Sie Dateien entweder von Ihrem Computer oder von Ihrem Guichet-Konto aus hochladen können. Im zweiten Fall werden alle Dokumente automatisch in das PDF-Format umgewandelt, was sicherlich sehr praktisch ist.
Wenn alle Vorbereitungen abgeschlossen sind, muss das fertige Dokument nur noch an das Finanzamt geschickt werden. Auch dabei hilft das Guichet-Portal.
Um den Füllvorgang abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Transmettre" und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm
Nach Eingang der Steuererklärung verarbeitet das Finanzamt die Daten und schickt Ihnen ein Antwortschreiben, in dem der Gesamtbetrag der zu zahlenden Steuern und die Höhe der Abzüge, auf die Sie Anspruch haben, angegeben sind.
Sie können den Brief über das MyGuichet-Portal erhalten, wenn Sie den Empfang in Ihrem persönlichen Konto eingerichtet haben.
Er kann auch mit der Post zugestellt werden. Sobald Sie das Schreiben erhalten haben, können Sie innerhalb von 90 Tagen Widerspruch gegen die Entscheidung einlegen. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines Fehlers die Daten erneut geprüft werden und sich das Ergebnis sowohl zu Ihren Gunsten als auch zu Gunsten des Staates ändern kann!