Luxtoday
Старт и развитие

Как нанять сотрудника на работу в Люксембурге

Рассказываем, как правильно открыть вакансию, отобрать кандидата на должность и не нарушить законодательство Люксембурга

Поиск и наем сотрудников — важный этап для развития любого бизнеса и сложный процесс, требующий в него полного погружения. Важно знать, какие специалисты нужны в настоящий момент, какие каналы поиска задействовать, как нанять сотрудника за пределами ЕС и множество других нюансов. 

Используйте фильтры и настройте свой гид под себя
Каждый выбор показывает новую вариацию
Планирую искать сотрудника:
🇪🇺 на территории ЕС, ЕЭЗ, в Швейцарии
🌎 Во всем мире, в том числе в «третьих странах»
Процесс поэтапно
Принять решение об открытии вакансии
2-3 месяца
Провести адаптацию нового сотрудника
Принять решение об открытии вакансии
Подать заявление о вакантной должности
Разместить вакансию публично
Выбрать кандидата
Заключить трудовой договор
Подать декларацию в CCSS о приеме на работу нового сотрудника
Провести адаптацию нового сотрудника

Необходимость нанять нового сотрудника может быть вызвана целым набором различных факторов: внутренних и внешних.

Внутренние факторы, побуждающие начать поиск нового сотрудника:
Увольнение
Выход на пенсию
Отпуск по беременности
Отпуск для обучения
Внешние факторы, побуждающие начать поиск нового сотрудника:
Новые законы и регламенты
Технологический прогресс
Экономические изменения
Внешнеполитические изменения

Что нужно учитывать при появлении вакантной должности

  • Работодатель в первую очередь должен рассматривать и нанимать своих бывших сотрудников, если новая вакансия открывается по их профилю.
  • Работодатель должен сообщить сперва в ADEM, а потом своим работникам, имеющим срочный трудовой договор, о вакантной должности (при условии, что вакансия предусмотрена по постоянному трудовому договору).

Как только определяется бюджет, необходимый профиль и степень срочности подбора, работодатель должен  подать декларацию о вакантной должности в ADEM (Национальное агентство занятости в Люксембурге).

Как подать декларацию о вакантной должности в ADEM

  1. Заполнить форму на сайте Guichet.lu и подать ее в ADEM как минимум за 3 дня до публичного объявления о поиске (в СМИ, на специализированных порталах)

    Подать декларацию можно разделе «Декларация о вакантной должности», воспользовавшись онлайн-формой подачи

  2. Дождаться ответа от ADEM о получении декларации о вакантной должности

    Национальное агентство занятости отправляет работодателю подтверждение по электронной почте с именем консультанта, отвечающего за все вопросы, касающиеся найма

  3. Найти сотрудника в течение 2 месяцев

    Вакансия действительна в течение 2 месяцев, по истечении этого срока она автоматически закрывается. Если за это время не получилось найти нужного кандидата, необходимо обратиться в службу поддержки ADEM и попросить о продлении по почте employeur@adem.etat.lu или по телефону +352 247-88000.

  4. Опубликовать вакансию на EURES, Европейском портале трудовой мобильности

    После извещения ADEM те работодатели, которые желают расширить поиск на Европейском рынке, могут воспользоваться EURES.

Что такое приоритетный порядок трудоустройства
Кто должен подать декларацию о поиске сотрудника в ADEM
Какие шаги надо заполнить в онлайн-форме при подаче декларации

После уведомления ADEM можно публиковать вакансию в любых доступных источниках, которые могут помочь в поиске специалиста. 

Специализированные порталы

Опубликовать объявление о поиске сотрудников можно при помощи онлайн-досок вакансий. Например, можно использовать jobs.lu и jobfinder.lu для публикации вакансий и общения с потенциальными кандидатами.

Ярмарки вакансий

Эти события происходят регулярно, и компании могут использовать эти события для поиска талантливых молодых специалистов и представить свои открытые вакансии на рынке труда Люксембурга. 

Кадровые агентства

Также можно обратиться в специализированное кадровое агентство, но необходимо уточнить, что оно работает в соответствии с люксембургским законодательством.

Социальные сети и сайт компании

Если на сайте работодателя есть раздел «Карьера», стоит разместить там вакансию. Также можно использовать социальные сети, например, LinkedIn.

СМИ

Любые средства массовой информации, которые публикуют подборки вакансий, могут быть полезны, если нужно опубликовать объявление о поиске сотрудника.

Поиск через реферальные ссылки

Действующие сотрудники компании могут рекомендовать своим знакомым вакансию, если те отвечают требования. Такой поиск запускается при помощи реферальных ссылок, которыми делятся внутренние сотрудники с потенциальными кандидатами на вакансию. Если рекомендация окажется успешной и по реферальной ссылке наймут специалиста, то действующему сотруднику выплачивают вознаграждение.

У работодателя, когда он начинает поиск кандидата на вакантную должность, есть определенная цель — из всего многообразия претендентов выбрать одного человека, который будет лучше всех удовлетворять предъявленным в вакансии требованиям. Для этого, как правило, нужно оценить знания, умения, навыки и психологический профиль потенциальных кандидатов. Обычно работодатели справляются с этой задачей собственными силами или обращаются в кадровые агентства по подбору.

При поиске подходящего кандидата работодателю нужно иметь актуальную стратегию найма, которая может включать в себя: 

Предварительный отбор
Собеседование
Проверка
Оффер или комитмент
Узнайте больше о том, как компании проводят интервью в Люксембурге
Александр
Александр
iOS-разработчик с 7-летним опытом

Любой работодатель, который намерен нанять на работу сотрудника, заключает с ним трудовой договор до его выхода на работу или в первый рабочий день.

Трудовой договор — это соглашение сторон, согласно которому одно лицо обязуется работать под началом другого и выполнять свои трудовые обязанности в обмен на вознаграждение.

Рекомендуется заключать трудовой договор письменно, в 2 экземплярах (для сотрудника и для работодателя), несмотря на то, что законодательство признает устную форму.

Основные виды контрактов в Люксембурге включают два типа: CDI, или бессрочный трудовой договор, и CDD, или срочный трудовой договор. При трудоустройстве в штат на постоянную занятость обычно оформляют CDI.

CDI, или бессрочный трудовой договор

Бессрочный контракт не имеет конкретной даты окончания и обеспечивает гарантию занятости для сотрудника. Contrat à Durée Indéterminée, или CDI в Люксембурге представляет собой письменное соглашение между работодателем и работником. В нем излагаются условия найма, включая должностные обязанности, заработную плату, рабочее время, периоды уведомления и другие соответствующие детали. Отдельно прописываются условия и длительность испытательного срока, в течение которого любая из сторон может расторгнуть договор с более коротким  сроком уведомления.

CDD, или срочный трудовой договор

Срочный договор заключается на определенный период и автоматически прекращает свое действие по достижении согласованной даты окончания. Этот контракт используется, когда компании требуется временная замена сотрудника или для покрытия конкретного проекта или рабочей нагрузки. При срочном трудовом договоре не может быть назначен испытательный срок.

Коллективные договоры

В некоторых отраслях промышленности Люксембурга действуют коллективные договоры, заключенные между ассоциациями работодателей и профсоюзами. Эти соглашения устанавливают дополнительные условия найма, которые должны соблюдать работодатели в соответствующей отрасли. Важная особенность этих договоров в том, что они именно дополняют положения трудового законодательства в соответствии с потребностями и спецификой конкретного сектора деятельности.
Работа
Контракт
Законодательство
Трудовое право в Люксембурге
Читать статью

Работодатели должны подать декларацию о приеме на работу (déclaration d’embauche) в Национальную администрацию социального обеспечения (Centre commun de la sécurité Sociale, или CCSS) в течение 8 дней с момента приема на работу сотрудника.

Как подать декларацию в CCSS

  1. Подать электронную декларацию на въезд через SECUline 

    Необходимо заполнить файл «DECAFF»  сразу после подписания трудового договора и после регистрации действующего номера социального страхования сотрудника. Если номера нет, тогда надо сперва его получить, используя файл «DEMMAT» .

  2. Дождаться ответа от CCSS на почту 

    Подтверждение автоматически отправляется работнику и работодателю после регистрации. Если при заполнении любого файла будет допущена ошибка, то он будет отклонен и возвращен компании с указанием причины отклонения.

Как только потенциальные сотрудники согласятся с условиями своего контракта и подпишут его, работодатель может начать их адаптацию.

Процесс адаптации может включать в себя:
Получение налоговой карты сотрудника
Знакомство с командой, проектами/процессами 
Обучение и наставничество
Получение всех  доступов, подключение к встречам

Стандартного процесса адаптации в Люксембурге не существует, поскольку каждый работодатель организует этот процесс исходя из корпоративной ценностей. 

Тем не менее без адаптации сотрудник гораздо медленнее включается в рабочий процесс, поэтому этап считается обязательным для успешного трудоустройства. С этой целью некоторые компании проводят виртуальные дни для более мягкого погружения в процесс.

Спустя пару недель я получил ответ, что мой код работодателя устроил. Они посмотрели работы других кандидатов и отобрали нескольких человек на виртуальную сессию. Это своеобразный рабочий день с полным погружением в работу и задачи, только проводится дистанционно. Довольно интересная штука.

Важно в процессе адаптации хорошо объяснить сотруднику все организационные моменты: провести полноценный инструктаж о том, что и как нужно оформить, когда выплачивается ЗП, как планировать отпуск и подавать на него заявление и другие подобные вопросы.

Налоги
Карта
Люксембург
Налоговые карточки Люксембурга
Читать статью
faq

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как опубликовать вакансию в Люксембурге

Как нанять иностранного рабочего в Люксембурге

Как получить сертификат от ADEM для сотрудника из «третьих стран»

Сообщить об ошибке

В материале использованы изображения: Annie Spratt, Unsplash

Была ли эта статья полезной?
Очень полезно!
Информативно!
Не понятно
Это устарело