Luxtoday
Старт и развитие

Как зарегистрировать компанию в Люксембурге

В этой статье мы расскажем, как зарегистрировать компанию в Люксембурге и какие для этого нужны документы, а также поможем разобраться в многообразии организационно-правовых форм бизнеса

Регистрация компании в Люксембурге означает возможность вести бизнес на европейском и международном уровнях. Великое Герцогство создает все условия для роста и развития малого, среднего и крупного бизнеса.

В Люксембурге разветвленная система организационно-правовых форм бизнеса, их количество превышает 20.

Сравнение популярных форм
УставКапиталВзносыКол-во партнеров
Entreprise individuelle1
SCS++2
SENC++2
SCA+30 000 евро+2
SA+30 000 евро+1
SARL+12 000 евро+от 1 до 100
SARL-S+1 евро+от 1 до 100
Индивидуальные предприниматели, самозанятые
Товарищества
Общества
Компании
Бизнес-группы и ассоциации
Фонды

Как выбрать оптимальную форму

Стоит обратиться за консультацией к нотариусу. Он не только поможет выбрать организационно-правовую форму бизнеса, но расскажет, какие подтверждающие документы необходимы для подтверждения профессиональной квалификации и добросовестности, а также составит проект устава и, если необходимо, зарегистрирует в Торговом реестре (RCS). Проконсультировать можно в Нотариальной палате Люксембурга или у любого легального нотариуса.

Нотариус ставит печать на юридический документ. Источник: Unsplash, Stephen Goldberg
53, boulevard Joseph II, L-1840
+(352) 44 70 21
ПН — ПТ
9.00 – 12.00 и 13:30 – 16.00
СБ — ВС
Закрыто

На сайте Нотариальной палаты Люксембурга можно найти стандартные формы устава для SARL, SA, SCA

Независимо от того, какую организационно-правовую форму бизнеса выбирает предприниматель — самозанятость / ИП, ООО, товарищество или другую, ему потребуется физический адрес в Люксембурге. ИП (самозанятые) часто регистрируют бизнес у себя дома. В то время как компании (SARL, SARL-S, SA и т.п.) легче всего этот вопрос решить, арендовав офис.

Помещение можно найти несколькими способами:

Как арендовать офис
Кому и зачем нужен коворкинг

Нужно проверить, свободен ли коммерческий бренд или название компании, которое предприниматель планирует использовать. Для этого можно подать онлайн-заявку в Люксембургский бизнес-регистр (LBR) в разделе RCS.

Подавать нужно заявку на получение сертификата, подтверждающего наличие названия компании. Сделать это можно двумя способами, но только в том случае, если пользователь зарегистрировался на сайте RCS:

Логин и пароль
Во время первого подключения к сайту RCS пользователю выдается пара логин и пароль. С их помощью можно подать заявку на получение сертификата, подтверждающего наличие названия компании.
Cертификат LuxTrust
LuxTrust —специальный центр сертификации в Люксембурге, который работает с 2005 года. Он имеет право выдавать электронные сертификаты, которые можно использовать для подтверждения своей личности в цифровом пространстве.

От LBR можно получить 2 типа ответов. Они приходят в личный кабинет заявителя на сайте www.lbr.lu в виде PDF-документов.

LuxTrust
Сертификат
ID
Подробнее о сертификате LuxTrust читайте в нашем гайде
Читать гид

Справка о недоступности названия компании (non libre)

Подтверждает, что запрошенное имя занято и что другое лицо уже зарегистрировано таким образом. Только снятие с регистрации в RCS зарегистрированного юр- или физлица делает название компании снова доступным.

Справка о наличии названия компании (libre)

Подтверждает, что запрошенное имя свободно и не было зарегистрировано в RCS. Сертификат действителен с момента его выдачи и только до тех пор, пока имя не будет официально зарегистрировано в RCS. Однако это не означает, что название зарезервировано. Это не мешает другому человеку зарегистрировать компанию с таким названием от своего имени, если он успеет это сделать быстрее. Любое доступное имя может занять тот, кто первым подаст заявку на его регистрацию в RCS.

PDF-документ можно скачать в течение 20 дней в личном кабинете LBR. Вне зависимости от полученного решения, с момента получения справки у предпринимателя есть 20 дней, чтобы загрузить документ о наличии (libre) или о недоступности (non libre). Уведомление о том, что в справка готова и ее можно скачать в ЛК, обычно приходит на электронную почту.

Заявки на получение справки о названии платные. Эти расходы указаны в таблице тарифов RCS

Все предприниматели, которые хотят зарегистрировать компанию в Люксембурге, должны получить необходимые разрешения и аккредитации для ведения бизнеса.

В Люксембурге перечень документов зависит от организационно-правовой формы бизнеса, которую предприниматель планирует регистрировать. Для ИП, например, достаточно обычно получить разрешение на ведение бизнеса, а для ООО уже потребуется устав.

Разрешение на ведение бизнеса
Лицензия
Подтверждение образования
Устав
Чем полезен нотариус на этом этапе? 

Нотариус помогает предпринимателю собрать и предоставить  документы, подтверждающие профессиональную квалификацию и честность, для получения разрешения на работу.

Если компании нужен устав, то пока будущий предприниматель собирает необходимые документы, нотариус оформляет проект устава. После чего нотариус проверяет все предоставленные документы, и утверждает устав.

Нотариус также берет на себя ответственность за решение оставшихся административных вопросов: регистрация в RCS и регистрации для уплаты НДС.

Услуги нотариуса платные. Нотариальные сборы рассчитываются, исходя из вида сделки, и основываются на шкале вознаграждения, установленной Нотариальной палатой.

Корпоративный счет необходим предпринимателю, чтобы проводить транзакции и внести уставной капитал перед регистрацией компании. Открыть счет нужно всем предпринимателям вне зависимости от организационно-правовой формы бизнеса, в том числе самозанятым, или ИП.

В случае с ИП открытие корпоративного счета мало чем отличается от процедуры открытия личного счета. Разница в том, что нужно обязательно указать название компании или ИП. И хотя ИП не нужен никакой уставной капитал, счет для бизнеса нужен все равно.

Что касается компаний с капиталом, любой предприниматель должен внести минимальный уставной капитал на банковский счет до подписания устава.

 Для SARL, SA, SARL-S, SCA, SCS и других компаний, как правило, требуется стандартный пакет документов.

Обычно для открытия счета требуются
Проверьте свой пакет документов
Если все документы у вас на руках, можно отправляться в банк, но помните, что Люксембургские банки соблюдают процедуру KYC — «Знай своего клиента». Они вправе запросить любую дополнительную информацию и документацию, чтобы открыть счет. Это может быть информация об основных контрагентах и примеры договоров с ними, планируемых регионах работы и проч.
*Обязательные поля отмечены красными звездочками.
Регистрационные данные компании
В том числе номер, выданный национальным реестром компаний.
Учредительные документы
Апостилированные, нотариально-заверенные копии: проект устава; справка, подтверждающая название компании; разрешение на ведение бизнеса (+ выполнены все сопутствующие ее получению требования).
Данные директоров
Обязательно подать копии их удостоверений личности.
Информация о бенефициаре — физическом или юридическом лице
В случае с юрлицом потребуются также учредительные документы с физическим лицом в качестве конечного собственника. Потребуются также копии удостоверений личности бенефициарных владельцев.
Описание основного бизнеса
Пишется в свободной форме, однако нужно указать планируемый оборот, тип услуг, кем и с какими целыми учреждается.
Подтверждение чистоты уставного капитала
Необходимо предоставить официальное подтверждение источников происхождения средств компании, которые будут использоваться как уставной капитал.
Прогнозируемый годовой оборот по счету
Банковская анкета
Проверьте свой пакет документов
Если все документы у вас на руках, можно отправляться в банк, но помните, что Люксембургские банки соблюдают процедуру KYC — «Знай своего клиента». Они вправе запросить любую дополнительную информацию и документацию, чтобы открыть счет. Это может быть информация об основных контрагентах и примеры договоров с ними, планируемых регионах работы и проч.
*Обязательные поля отмечены красными звездочками.

После того как все документы собраны:

  1. Предприниматель приносит в банк все необходимые документы и обязательно проект устава.
  2. На основании проекта устава банк открывает счет, который остается заблокированным для всех операций до момента образования компании. На этот счет вносится капитал. После его зачисления банк выдает блокирующий сертификат, что средства заморожены до окончательного формирования компании.
  3. Этот сертификат передается нотариусу, он служит подтверждением оплаты уставного капитала компании.
  4. Когда компания получает статус официально зарегистрированной, то нотариус выдает предпринимателю справку о разморозке средств (certificat de déblocage).
  5. Предприниматель представляет эту справку в банк вместе с окончательным вариантом устава, подписанным всеми учредителями, и любыми дополнительно запрошенными банком документами.
  6. После этого банк размораживает капитал, и он становится доступен компании.

Если вы не владеете английским или одним из трех официальных языков Люксембурга, рекомендуется обращаться за помощью к переводчику. Также можно оформить генеральную доверенность, чтобы снизить бюрократическую нагрузку, но это не означает, что в банк не потребуется приходить лично.

Бизнес-счет
Банк
Документы
Как выбрать банк и открыть корпоративный счет
Читать статью

Нотариально заверенные документы регистрирует нотариус в Управлении по регистрации пошлин, недвижимости и НДС (отдел Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA) в течение 15 дней после подписания устава.

308 Rte d'Esch, 1471 Cessange Luxembourg
+352 24 78 08 00
ПН — ПТ
8.30 – 12.00 и 14.00 – 16.00
СБ — ВС
Закрыто

Нотариус подает документы в электронном виде в Торговый реестр (RCS) в течение месяца после подписания, чтобы данные опубликовали в электронном справочнике компаний и ассоциаций (Recueil électronique des sociétés et Associations — RESA).

Публикация в RESA происходит в день подачи документов или в установленную дату, выбранную подающим документы, в течение 15 дней после подачи.

faq

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли для регистрации компании открыть счет в Люксембурге?

Как понять, какую организационно-правовую форму мне выбрать?

Какие документы нужны для регистрации компании?

Сообщить об ошибке

В материале использованы изображения: Unsplash

Была ли эта статья полезной?
Очень полезно!
Информативно!
Не понятно
Это устарело