Luxtoday
Прекращение деятельности

Как правильно провести коллективное сокращение

Пошаговое руководство для бизнеса по проведению коллективного увольнения сотрудников. Чем оно отличается от обычных кадровых перестановок, зачем нужно и по каким правилам работает.

Коллективным сокращением называется процедура увольнения большого количества работников в короткое время. Обычно это 7 и более сотрудников в течение 30 дней или 15 и более сотрудников в течение 90 дней.

Знакомство с процедурой

Коллективное увольнение — не прихоть и не привилегия. Это вынужденная мера, которая допустима только при исключительном стечении обстоятельств. Увольнения в рамках процедуры не должны иметь привязанности к личности работника, то есть затрагивать его персональные или профессиональные качества.

Наиболее распространёнными причинами коллективного сокращения являются:

  • Экономические.
  • Восстановительные и/или реорганизационные, которые приводят к сокращению мест, ликвидации или банкротству.

Если ваша компания подпадает под эти критерии, значит, процедуру можно начинать.

Важным этапом проведения коллективного сокращения являются переговоры с социальными партнёрами. Ими считаются профсоюзы, делегация работников или сами сотрудники компании, если штат малочислен.

График процедуры коллективного сокращения можно представить следующим образом:

Начало переговоров

  • До дня Х — оповещение персонала о проведении сокращений
  • В день Х — начало переговоров

При наличии соглашения между социальными партнерами

  • День Х+15 — подписание плана сокращения
  • День Х+16 — реализация плана сокращения

В случае разногласий между социальными партнерами

  • День Х+15 — подписание акта о несогласовании
  • День Х+18 — передача дела в Национальную службу примирения ( Office national de conciliation — ONC)
  • День Х+20 — ONC созывает объединённый комитет
  • День Х+23 — Заседание совместной согласительной комиссии
  • День Х+38 — завершение переговоров

В случае итогового соглашения между социальными партнерами

  • День Х+39 — реализация плана сокращения штата

В случае провала переговоров между социальными партнерами

  • День Х+39 — процедура индивидуальных увольнений.

Важно понимать, что коллективное сокращение — это не просто увольнение большого числа сотрудников. Это полноценный механизм, обязывающий работодателя соблюдать определённые социальные договорённости и нормы. Например, попытаться избежать увольнений и ограничиться иными формами высвобождения рабочих мест.

Начало процедуры

Провести коллективное сокращение незаметно нельзя. За этим строго следят профессиональные организации, а также ADEM и Инспекция труда и шахт. Именно их и нужно поставить в известность.

Уведомление должно произойти минимум за 75 дней до начала процедуры. Министр труда в исключительных случаях может увеличить минимальный срок до 90 дней или сократить его до меньшего значения в рамках закона.

Прежде всего нужно уведомить представителей персонала. Это может быть делегация работников, если в компании больше 15 сотрудников, либо сами работники, если 15 и меньше. В письменном оповещении должны содержаться: 

Мотивы
Причина коллективного сокращения должна быть подробно описанной и обоснованной.
Данные о работниках
Необходимо указать количество и категории работников, подлежащих сокращению.
Общее число работников
Укажите число штатных сотрудников, обычно трудящихся в компании.
Временные рамки
Отрезок времени, в течение которого будут проводиться увольнения.
Критерии
Параметры, которые повлияли на выбор увольняемых сотрудников.
Способ расчёта компенсации
Это нужно в том случае, если сотрудники получат пособие больше, чем установлено законом, ИЛИ не получат его вовсе.
Показать всё

Следующей инстанцией станет ADEM, который также необходимо проинформировать. Для этого достаточно отправить в агентство всю собранную выше информацию, а также копию письменного извещения сотрудников.

Последняя формальность на данном этапе — предоставить делегации рабочих или самим сотрудникам копию уведомления, отправленного в ADEM. После этого можно начинать переговоры.

Переговоры с представителями сотрудников — это не простая формальность. В первую очередь они направлены на возможное предотвращение увольнений или смягчение последствий одним из следующих способов:

  • Внутренние перераспределение работников компании;
  • Профессиональная переподготовка;
  • Реинтеграция на рынке труда;
  • Увеличенное выходное пособие.

Если у компании есть схема сохранения занятости, одобренная министром труда в течение 6 месяцев до начала переговоров, то компания не может пересмотреть меры, прописанные в документе. Ей доступна только опция финансовой компенсации.

По итогам переговоров возможны два исхода:

Соглашение между сторонами
Разногласие между сторонами

Если соглашение между сторонами было подписано, то работодатель имеет право приступить к увольнению сотрудников.

Коллективные увольнения не допускаются:
  • До того, как план сокращения будет составлен и подписан;
  • До подписания отчета комитета ONC, если переговоры дважды провалились.

Для увольнения работников придётся:

  • Уведомить каждого заинтересованного сотрудника о сокращении индивидуально в письменной форме: заказным письмом или лично
  • Снять всех уволенных сотрудников с учёта в Центре социального обеспечения;
  • Запросить освобождение от налога, если применимо;
  • Выполнить все прописанные шаги из плана увольнения.

Освобождение от налогов

Работники имеют право получить освобождение от уплаты налогов на выходное пособие, если:

  • Коллективное сокращение связано с полным или частичным закрытием бизнеса;
  • Если выходное пособие прописано в плане увольнения.

Чтобы получить освобождение от налогов, запрос необходимо отправить в Экономический комитет. Это может сделать:

Работодатель

Для этого необходимо предоставить список всех затронутых сотрудников и их номера социального страхования, а также копию плана сокращения или копию уведомления, направленного в ADEM.

Сам сотрудник

А также его законные представители или профсоюз. В таком случае заявка подаётся индивидуально и компания никак в этом не участвует.

Если Экономический комитет одобрит запрос, Налоговое управление Люксембурга(Administration des contributions directes — ACD) может санкционировать освобождение от налогов.

faq

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я провести коллективное увольнение одним днём?

Можно ли уволить сотрудников без выходного пособия?

Что делать, если переговоры провалились?

Сообщить об ошибке

В материале использованы изображения: Anna Shvets на Pixels

Была ли эта статья полезной?
Очень полезно!
Информативно!
Не понятно
Это устарело