Как пройти собеседование на работу в Люксембурге

Как и во всей Европе, в Люксембурге к подбору рабочих кадров относятся скрупулезно, в том числе потому что уволить уже взятого в штат «неподходящего» сотрудника не так просто, как в СНГ.

Это значит, что чтобы найти работу в Люксембурге, у вас может быть 4–5 раундов собеседований: заочных и очных — по телефону, онлайн и/или в офисе компании. Отнеситесь к этому спокойно.

По телефону

Телефонное интервью обычно проводит эйчар компании, чтобы отсеять нерелевантных кандидатов. Это первичный этап отбора при поиске работы в Люксембурге, для иностранцев в том числе.

Если вам позвонили, значит ваше резюме и сопроводительное письмо оказались достаточно убедительны. Теперь кадровику нужно понять, насколько ваше резюме правдиво, и составить достоверное впечатление от знакомства с потенциальным сотрудником.

Соответственно, задача соискателя, то есть ваша, убедить эйчара в том, что вы подходящий кандидат, чтобы попасть на следующий этап.

Как правило, интервью не занимает больше 20 минут.

Традиционно выясняют:

Личные данные: возраст, место проживания, иногда уточняют семейное положение.

Текущий статус занятости: работаете ли в данный момент или находитесь в поиске.

Причину поиска нового места — не давайте никакой информации, порочащей прошлого работодателя.

Наличие навыков, критически важных для должности: доказывайте примерами и релевантным опытом, что навыки у вас есть. Рассказывайте то, что у вас запросил рекрутер. Если это обзор, расскажите кратко, уложитесь в 3–5 минут. Если это запрос на подробности о последнем месте работы — с достаточным уровнем детализации, чтобы создать о себе экспертное впечатление, но не слишком долго и многословно.

Коммуникативные способности: не перебивайте собеседника, не стесняйтесь задавать вопросы, если они у вас появились, но не спрашивайте первым о зарплате. Либо вас об этом спросит интервьюер, либо спросите вы на очном собеседовании.

Онлайн

Обычно этот тип собеседований проходят те, кто ищет работу в Люксембурге из-за рубежа. Но в связи с пандемией COVID-19 он получил распространение и внутри страны. Онлайн-собеседование совмещает в себе задачи телефонного и очного интервью. Здесь уже можно наблюдать мимику кандидата, оценивать его поведение и реакции.

Особенности:

Такие интервью в большинстве случаев проводят в Zoom или аналогичных сервисах. По правилам хорошего тона камеры всех участников включены.

Со стороны работодателя присутствует эйчар и руководитель подразделения, куда вы устраиваетесь. Однако могут присутствовать и другие представители компании.

Средняя продолжительность собеседования варьируется от 45 минут до часу.

Некоторые международные компании могут начать интервью с ни к чему не обязывающей беседы, чтобы разрядить обстановку. В таком случае вам предложат обсудить актуальную инфоповестку. Однако в целом люксембуржцам свойственна прямолинейность и стремление сразу приступить к делу.

Очно

Эта форма собеседований при поиске работы в Люксембурге предполагает традиционное посещение офиса для живого общения. Если вы хотите найти работу для иностранцев с релокацией в Люксембург, то для вас будут актуальны заочные формы. В то время как для тех, кто уже переехал и в поиске подходящей вакансии в Люксембурге, это один из этапов наряду с заочными интервью.

Особенности:

В случае с международными компаниями собеседование может потребовать больше времени, чем стандартные полтора-два часа. На него можно потратить весь день. Это объясняется тем, что в один день вам может потребоваться пройти цикл интервью, то есть пообщаться сразу с несколькими представителями компании.

Принято брать с собой копии резюме, сертификатов об образовании и рекомендательных писем на английском и/или французском языке.

Большинство вопросов посвящены тому, чтобы определить ваш профессиональный уровень, убедиться в наличии необходимых знаний и умений. Однако будьте готовы к тому, что вас попросят рассказать о хобби и личной жизни.

Подготовка

Чтобы найти работу в Люксембурге и в конечном счете получить желаемую должность, к любому этапу интервью стоит подготовиться и проконтролировать себя по ряду ключевых моментов.

Почитайте о компании и напишите себе подсказки — сфера деятельности, в каких странах представлена, в чем специфика, как развивается последние 2,3, 5 лет. Возможно, это стартап. Так будет легче ориентироваться в диалоге с эйчаром и другими представителями компании.

Как можно внимательнее изучите требования к должности, подготовьте ответы на возможные вопросы специалиста кадрового отдела. Рассказывая о том, почему вы подходите на эту должность, обращайтесь к релевантному опыту и приводите примеры уже решенных аналогичных задач. Подумайте, что вы можете сказать о своих сильных и слабых сторонах, а также о том, кем вы видите себя в будущем.

Уточните заранее у эйчара, на каком языке предстоит вести диалог. Собеседование может проводиться на французском, английском, немецком, люксембургском.

Приходите вовремя и одевайтесь соответствующим образом. Вне зависимости от формата собеседования от вас ожидают деловой формы одежды и пунктуальности.

Подготовьтесь к вопросу о зарплате. Используйте нейтральные, но однозначные формулировки. Например: «Сейчас мне было бы комфортно получать ежемесячно [сумма]. Но это обсуждаемо. Я готов выслушать ваши условия». Сами не задавайте этот вопрос, особенно на первом собеседовании.

Напишите 3–5 вопросов о работе, которые будет уместно задать. Можно спросить о том, какие есть подразделения в компании, кроме вашего и с кем вам придется работать в контакте, есть ли переработки и какой существует регламент на их счет — учитываются и оплачиваются ли они, будут ли у вас сотрудники в подчинении и т.п. в зависимости от должности.

Подготовьте копии резюме, сертификатов об образовании и рекомендательных писем на английском и/или французском языке.

Если вам предстоит онлайн-интервью

В том случае, когда при отклике на вакансию в Люксембурге предполагается дистанционное собеседование, подготовка дополняется еще несколькими пунктами.

Подготовьте место: оно должно быть выглядеть профессионально, в идеале — за вашей спиной должна находиться однотонная стена нейтрального цвета. Поставьте стакан воды в пределах досягаемости.

Проверьте интернет-соединение за 30 минут до звонка.

Проверьте работу камеры и наличие звука.

Убедитесь, что ваше лицо хорошо видно, а света достаточно.

Подготовьте блокнот и ручку, чтобы записывать важные наблюдения.

Подсказки

Выполнение этих простых правил, поможет вам чувствовать себя увереннее на собеседовании и в конце концов найти работу в Люксембурге.

Во время интервью

Соблюдайте деловой этикет. Обращайтесь к собеседнику на вы, а при разговоре на французском используйте формальное «vous», а не «tu». Не перебивайте собеседника, пока он не закончит говорить. Не садитесь, пока вам не предложат или уточните, можете ли вы присесть.

Не задавайте заранее заготовленный вопрос, если ответ на него уже был озвучен. Это продемонстрирует вашу невнимательность и незаинтересованность.

На этом этапе во время финального интервью нужно обсудить вопросы, связанные с релокацией, а именно — предусмотрена ли она и в каком формате:

Предоставит ли работодатель краткосрочное жилье (апартаменты, отель на срок до 3 месяцев), чтобы найти квартиру для долгосрочной аренды?

Будет ли возмещено что-то из затрат на релокацию, что и в каком размере? Например, покупка билетов на семью, доставка вещей, перевозка животных и т.п.?

Предусмотрено ли возмещение затрат на съемную квартиру, коммунальные платежи, если да — то в каком размере и на какой срок?

Есть ли у компании юрист / HR или другое ответственное лицо, которое поможет с получением документов / открытием счетов в банке?

Будет ли возмещено что-то из затрат на интеграцию, что и в каком размере? Например, посещение языковых курсов и т.п.

Какова процедура возмещения затрат с вашей стороны, если вас уволят и если вы захотите уволиться по собственному желанию?

Договоритесь о том, что будет дальше. Уточните, какими будут дальнейшие шаги и в какой срок к вам вернуться с обратной связью.

После интервью

Если работодатель не вернулся в оговоренный срок с обратной связью, можно написать по почте или позвонить и уточнить, какое по вам принято решение. Это нормальный вопрос со стороны человека, который хочет найти работу. В Люксембурге не всегда дают обратную связь, поэтому запросите ее самостоятельно.

Если пришел отказ, можно уточнить причины, однако компании имеют права отказывать без пояснений. Иногда некоторые компании пишут рекомендации по профессиональному росту — что стоит усилить, чтобы претендовать на аналогичную должность. Можно попросить дать профессиональный совет.