Те, кто переезжает в Люксембург с детьми, первое время сталкиваются с большим количеством бумажной волокиты. Мы рекомендуем собрать документы заранее, чтобы при переезде в новую страну было проще обжиться и зарегистрироваться.
Есть те документы, которые вам необходимы, и те, которые стоит взять с собой.
Основной пакет документов
То, какие бумаги понадобятся, зависит во многом от того, по какому основанию переезжает экспат.
Как правило, для решения большинства вопросов требуется 5 типов документов — паспорта, свидетельства, апостилированная справка об отсутствии судимости, справки и медицинские документы. Тем не менее уточнить актуальный список по вашей ситуации можно в посольстве.
Паспорта
внутренний паспорт + копии главного разворота и страницы с прописками. Если потеряется загран, то для посольства внутренний паспорт — единственный документ, подтверждающий личность.
загранпаспорт + нотариально заверенная копия всех его страниц,
Свидетельства
о рождении + нотариально заверенная копия,
о браке, если у вас есть супруг, или о разводе, если вы разошлись, + нотариально заверенная копия документа,
о смерти. Если есть несовершеннолетние дети и один из родителей умер, необходимо представить его свидетельство о смерти + нотариально заверенную копию.
Апостиль могут затребовать при наличии сомнений в подлинности документа.
Апостилированная справка об отсутствии судимости
Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается при личном обращении гражданина в ответственный по этому вопросу орган, как правило, это МВД. Справка должна быть бумажной, с апостилем, который делается обычно в течение 30 дней.
Справки
Потребуются для подтверждения доходов, устройства детей в школу и проч.
Для взрослых
О доходах. Свидетельствует о платежеспособности. Такой справкой подтверждают официальные доходы. Можно взять у работодателя или в налоговой.
Для детей
О неполучении пособий на ребенка в родной стране.
Копия табеля успеваемости за последние 2 учебных года. Если табелей нет, то справка о посещаемости, подписанная директором школы.
Для студентов
Справка из деканата. Дается по месту требования на английском языке.
Профессиональное и академическое резюме. Это должен быть официальный документ, заверенный институтом. Нужно перечислить все науки какие изучались за весь период.
Медицинские документы
Медицинская страховка путешественника. Понадобится в случае болезни, пока не будет получена местная медстраховка.
Медицинская карта больного. Будет нужна, если у вас есть проблемы со здоровьем, хронические заболевания и т.п. Лучше перевести свою карту на английский и заверить перевод нотариально. Для детей тоже нужен этот документ.
Сертификат о прививках. Это по сути выписка из медкарты о профилактических прививках, ее, как правило, можно получить в поликлинике по месту проживания и/или регистрации. Полезно иметь как взрослым, так и детям при релокации.
Дополнительные документы, которые могут понадобиться
Это те официальные бумаги, которые не обязательны для релокации, но которые могут быть запрошены в Люксембурге в зависимости от ситуации. Например, при релокации по работе, у вас запросят все документы, которые для этого нужны.
Документы, необходимые для работы
Потребуется:
диплом,
трудовой договор,
резюме,
мотивационное письмо.
Однако в зависимости от компании и требований работодателя или к нему со стороны ADEM у вас могут запросить также:
апостилировать диплом,
апостилировать свидетельство о рождении,
предоставить нотариальные апостилированные копии ваших документов: диплома, свидетельств о рождении и о браке, справки об отсутствии судимости и т.д.
Уточните требования у HR вашей компании-работодателя.
Трудовая книжка или контракты
Это основные документы о трудовой деятельности. Они могут быть полезны для открытия счета в Люксембурге.
Свидетельства
С апостилем и их и нотариально заверенные переводы на французский / немецкий (в том числе в формате WORD):
О рождении родителей. Документ, необходимый, чтобы подтвердить родство, если вы планируете перевозить родственников в Люксембург по воссоединению с семьей.
Документы с уникальным номером
Имеет смысл взять те официальные бумаги, которые содержат:
Идентификационный номер налогоплательщика.
Уникальный номер индивидуального лицевого счета пенсионных накоплений.
Удостоверения
Водительское удостоверение, или права. По законам Люксембурга можно водить год машину с родными правами, но сразу по прибытии надо подать заявку на замену.
МВУ (международное водительское удостоверение). С его помощью будет значительно проще перемещаться по территории Великого Герцогства, брать в аренду машину и решать спорные ситуации, возникающие на дороге.
Документы об образовании
Кроме диплома, рекомендуем взять с собой:
Документы, подтверждающие присуждение ученых степеней, если такие есть.
Аттестат о среднем общем образовании.
Сертификаты и свидетельства о профессиональной переподготовке.
Апостилирование образовательных документов занимает от 5 до 45 дней. При необходимости срок может быть увеличен. Желательно документы об образовании предоставлять с апостилем, но можно и без него, если апостиль не затребован как обязательное условие. Если делаете перевод, попросите переводчика прислать перевод в формате Word на электронную почту.
Генеральная доверенность
Один из документов, который потребуется сделать у нотариуса, —генеральная доверенность на распоряжение имуществом, счетами и т.п., оставленная близкому родственнику или другому доверенному лицу.
Это нужно, чтобы человек имел право в случае необходимости возникновения срочных вопросов решить их без вашего присутствия: получить какой-то документ, оплатить счета, снять деньги в банке, продать ставшую ненужной квартиру и т.п.
Этот документ не входит в список обязательных, но он крайне необходим, если вы не намерены периодически ездить на родину и решать вопросы с имуществом, платежами и т. п.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы обязательно нужны мне
Где переводить документы
На что нужны апостили
Источник: guichet.public.lu, covid19.public.lu